Scandagra grupas uzņēmumos mēs esam apņēmušies uzturēt caurspīdīgu, ētisku un cieņpilnu darba vidi. Lai stiprinātu šo apņemšanos, ir izstrādāta Pārkāpumu un sūdzību ziņošanas procedūra, kurā aprakstīts, kā tiek pieņemtas, izskatītas un risinātas ziņas par iespējamiem pārkāpumiem vai sūdzībām. Šī procedūra nodrošina drošu iekšējo ziņošanas kanālu un nosaka, kura struktūrvienība grupas ietvaros ir atbildīga par šādu ziņojumu izskatīšanu.
Šī procedūra attiecas uz:
Scandagra Group AB un tās meitas uzņēmumu darbiniekiem;
Personām ar esošām vai iepriekšējām līgumattiecībām (piemēram, konsultanti, praktikanti, brīvprātīgie);
Pašnodarbinātām personām, akcionāriem un vadības vai uzraudzības institūciju locekļiem;
Apakšuzņēmējiem, piegādātājiem un citiem ar uzņēmumu saistītiem partneriem.
Ziņojumu var iesniegt, izmantojot kādu no šiem kanāliem:
Aizpildiet digitālo ziņošanas formu, kas pieejama šeit:
Nosūtiet ziņojumu uz atbilstošo e-pasta adresi, atkarībā no uzņēmuma vai valsts:
UAB „Scandagra Management Services“ – [email protected]
Lietuva – [email protected]
Latvija – [email protected]
Igaunija – [email protected]
Nosūtiet ziņojumu uz attiecīgā uzņēmuma juridisko adresi.
Uz aploksnes norādiet:
“Ziņojums par pārkāpumu – adresēts atbildīgajai struktūrvienībai, piegādāt personīgi.”
Lai nodrošinātu pilnvērtīgu un objektīvu izmeklēšanu, lūdzam norādīt:
Kas veicis vai plāno veikt pārkāpumu, kad un kā tas noticis;
Datumu un apstākļus, kādos uzzinājāt par pārkāpumu;
Savas kontaktpersonas datus – vārdu, uzvārdu, personas kodu, darbavietu, tālruņa numuru u.c.;
Detalizētu pārkāpuma aprakstu, lieciniekus un pierādījumus (ja tādi ir);
Vēlamo saziņas veidu un laiku.
Ziņojumu var iesniegt anonīmi.
Piezīme:
Ja vēlaties, lai Jūs oficiāli atzīst par ziņotāju, Jums jānorāda sava identitāte un vēlme tikt atzītam par tādu. Šādā gadījumā uzņēmums, ja to pieprasa vietējie tiesību akti, nosūtīs Jūsu ziņojumu atbildīgajai valsts institūcijai ne vēlāk kā divu darba dienu laikā pēc tā saņemšanas.